Carpetas compartidas institucionales
UPMdrive proporciona 2 TiB de almacenamiento para apoyo a la gestión administrativa de los centros docentes de la Universidad. Este almacenamiento se administra desde una cuenta específica del centro que puede compartir con cualquier usuario sin que afecte a la asignación de espacio de dichos usuarios.
Los centros interesados pueden ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios para solicitarlo. Se creará la cuenta de centro y se proporcionará la información a un responsable.
Grupos de compartición
Además del espacio, existe un mecanismo de creación de grupos de usuario para simplificar la gestión.
Mediante este mecanismo es posible crear un grupo dirección, en el que se encuentren todas las personas de la dirección del centro o jefatura-estudios (por poner un par de ejemplos). Las distintas carpetas se comparten con los grupos apareciéndoles a todos los miembros en su cuenta. En cualquier momento se puede modificar los miembros que pertenezcan a un grupo y las comparticiones se actualizarán en consecuencia.
| Existe completa libertad en la gestión de cuentas, grupos y estructura de directorios. Lo recomendable es replicar la estructura orgánica del funcionamiento del centro. |
La única limitación en los miembros de un grupo es que tienen que ser cuentas válidas en UPMdrive. En los grupos se pueden dar de alta tanto cuentas personales como institucionales, incluso, mezclándolas en el mismo grupo.